什么是合法转录?
近年来,对快速和精通法律转录的需求飙升。然而,尽管它受欢迎,但也有一些误解。什么是法律转录,为什么它如此重要?这是你需要知道的。
什么是合法转录?
法律转录只是从视频和/或录音中准备书面法律文件的过程。法律转录师听音频或视频文件,并键入口语单词,创建正确格式化的法律文档。
法律转录如何不同于听写?
术语“听写”和“转录”通常互换。但是,它们不一样。
听写是发言的过程或者给录音设备或写下你所说的人。完成了检测后,您可以通过阅读笔记或播放录制来审核它。
转录是将口头单词转换为书面文件的过程。转录由一个人(称为转录师)或语音识别软件完成。法律转录是用于制定法律文件的特定转录。
法律转录如何与法院报告不同?
那些不是“知道”通常混淆法律转录和法院报告的人。虽然两者在许多方面相似,但存在显着差异。
首先,法院记者通常在法庭内工作。他们的主要功能是转录法律程序。法律转录师可以在法律制度中的各种环境中工作。在典型的一天,他们可能会转录:
- 911呼叫
- 法律会议
- 窃听
- 电话会议
- 见证访谈
- 听证会
- 沉积
- 陪审团指示
- 审讯
法院记者还使用一个称为函数的机器,在法院诉讼期间创建实时转录。虽然在诉讼期间存在法庭记者,但法律转录员通常会从预先录制的视频或音频文件创建文档。作为一般拇指的规则,任何时候判断都存在,有必要使用法庭记者而不是法律转录师。
法律转录的热门效益
许多律师都认识到职业法律转录的好处。这样做明显提高了生产力,创造了更多的时间来关注他们的主要能力。
此外,大多数专业的法律转录包含增强功能,如扬声器识别和时间戳。这促使律师建立了案件。
在提出证据时,法定转录提供了额外的清晰度。格式也使得更容易突出重要信息。存储以数字格式的法律转录更容易组织和简单运输。可搜索的格式也可以轻松找到您使用的单击按钮。
在法律转录公司中寻找什么
许多法律专业人士担任雇用员工的法律转录师的想法。但是,外包这项关键任务是一个非常具有成本效益的解决方案。
彻底审查转录公司将有助于确保他们可靠和值得信赖。它还有助于确保他们致力于提供所需的质量和服务水平。以下是在采访法律转录公司时寻找的六个重要特征。
1.经验
在选择法律转录师时,很少有事情比经验更重要。转录用于医疗领域,保险公司,以及各种其他专业人员。但是,律师事务所需要一项合格的法律转录,经历了特定的培训计划。这将确保他们熟悉法律术语,并可以预测客户的需求。
法律转录中的错误或不准确可能会对您的案例产生负面影响。选择具有多年经验的法律转录人将有助于确保不会发生这种情况。
2.安全
法律成绩单通常包括敏感的个人信息。出于这个原因,机密性至关重要。寻找有强有力的保密政策的公司,并且愿意在需要时签署非披露协议。
您选择的公司应保护您的信息,以最高可能的加密级别。它还应该提供保证,它将保证您的财务信息安全。
3.质量
它看起来像转录很容易,特别是当有这么多的免费或廉价的谈话到文本服务时。但是,在法律领域,准确性至关重要。
尽管自动转录提供约80%的准确率,这不足以用于法律文件。相反,您希望寻找提供的法律转录服务精度率为99%或更高。
4.效率
在采访法律转录公司时,总是询问周转时间。在法律世界中,在压力下工作是共同的。您需要一家公司可以快速创建转录而不牺牲质量。
5.定价
许多专业人士都很激烈,以了解法律转录服务比他们认为便宜。在考虑您的选择时,请查看一个提供透明定价的公司,没有隐藏的成本。在大多数情况下,每分钟费用是最具成本效益的选择。
6.支持和服务
理想情况下,您将希望与基于U.S的团队合作,提供周围的服务。此外,寻找提供您可能需要的附加服务的公司。例如,您可能会欣赏下订单或请求文件的能力翻译对于非英语的客户。
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