在冠状病毒大流行期间举行网络研讨会、虚拟会议和视频会议的提示
在短短几个月内，突如其来的冠状病毒(COVID-19)大流行对人们的工作方式产生了巨大影响。像亚马逊(Amazon)、谷歌、苹果(Apple)和无数其他大公司都在依靠技术让员工远程工作并保证安全。
在家工作一直被认为是一种奢侈，甚至是大公司的核心招聘福利。现在，在疫情爆发期间，远程工作几乎是必需的，以网络会议代替会议将不得不取代现场会议和演示。
以下是一些帮助员工远程工作时进行远程会面的关键技巧。
1.使用合适的视频会议平台进行会议
在过去的几年中，有几种视频会议解决方案进入了市场，它们在价格和功能上都有各自的优势，都提供了面对面的会议。下面是我们最喜欢的几条。
变焦
Zoom是目前首选的视频会议平台，拥有最好的视频网络研讨会功能。它还允许用户记录会议，并具有小组协作功能。用户可以创建群组，并立即向群组成员发送文本、图像或音频文件。
Zoom有一个免费计划，包括个人视频会议和视频、音频、屏幕共享的会议，最多100人参加会议，小组会议限制40分钟，以及在线支持。他们有其他的支付计划移除限制并添加更多功能。
进行交流
GoToMeeting也是一个很棒的网络会议平台，比Zoom具有更多的国际功能，这使它成为拥有多个国际办公室的企业的理想选择。它的用户界面非常友好，并且有很好的客户支持。
GoToMeeting的免费计划包括最多支持3个与会者、屏幕共享、视频和音频会议，以及40分钟的会议。的支付计划添加各种额外功能，从转录到绘图工具。
Skype
Skype已经存在很长一段时间了，仅凭借名字识别功能，它在在线视频通话领域仍占有重要地位。Skype提供视频聊天、国际通话和网络短信。这也包括屏幕共享和高清视频免费计划。
免费版本的“Skype会议”，使您可以与多达10人的会议电话一次(最多3人后60天)使用组高清网络会议。如果你使用Microsoft Office 365, Skype for Business可以让你最多参加250人的在线会议，并将其集成到你的Microsoft Office应用程序中。Skype for Business的费用是每个用户每月2美元。
请阅读我们的指南如何转录Zoom会议记录和如何转录GoToMeeting录音
2.记录您的网络研讨会、虚拟会议和视频会议
一些员工需要缺席你的会议，或者想要重新审视会议上说了什么。你的一些员工甚至可能有听力障碍等残疾。
转录是解决这些问题的一个很好的方法。牧师提供99%的人类转录每分钟1.25美元或者是世界级的自动抄写每分钟25美分．抄写允许同事搜索交互式文本文档(例子)用于会议或简报的关键对话。
网络研讨会记录也是将你的网络研讨会转换成其他格式的起点，比如博客文章或电子书，说研讨会顾问和专家Daniel Waas．通过分析超过50万的网络研讨会，他创建了一个一长串的网络研讨会技巧．其中之一是:在重播页面上保留完整的文字记录，有助于按需网络研讨会在搜索引擎中排名更高，吸引更多观众
3.为您的网络研讨会、虚拟会议和视频会议添加标题和字幕
回到可访问性，没有什么比这更能提高内部虚拟会议的可访问性了关闭字幕．闭式字幕是电视、电影、会议或电脑演示中口语部分的文本版本。它们会显示在用户屏幕的底部，传达视频中所说的话。
牧师提供人类书面关闭字幕如果你有一个预先录制好的会议或报告，每分钟1.25美元。如果你精通api, Rev.ai提供实时字幕软件集成也
字幕有时会和字幕混淆，但它们实际上是不同的。字幕是把人们在屏幕上说的话翻译成另一种语言。当你看外国电影的时候，想想看字幕。
如果你有一个国际化的团队，并且你需要你的会议被组织中的每个人理解，那么字幕是一个很好的选择。