10种简单的方式与转录更聪明
你可能听过旧的谚语,“更聪明,不难。”如果你正在努力让你对你说真实,你并不孤单。我们大多数人都希望找到更快,更有效地工作的方法,以便我们可以节省时间而不会牺牲质量。
我们是一个很大的粉丝并不奇怪转录在这里录。这是因为转录可以帮助您更智能地工作,更快地工作,提高效率,有效地使用您的时间,并增加您的日常或每周生产力。以下是转录可以帮助您加快工作流程并最大限度地提高您的效率。
1.学会委托。
让我们面对它:没有人擅长一切,并试图成为灾难的食谱。据Inc。介绍,代表团是最有效的人井的几件事之一。
如果您没有时间,热情或诀窍进行转录,但需要转录,这是一个容易委派的任务。通过外包转录需求,您可以释放您的时间来解决您最适合的项目和任务!
2.让您的内容更高效。
内容营销对许多组织来说很重要,并且有充分的理由。它可以帮助建立信任和品牌识别,生成领导,并教育您的受众。但内容营销可以令人难以置信的时间耗时。
通过转录,您可以轻松使您的内容工作两倍甚至三倍!您的播客或视频的转录可用于创建博客帖子,社交媒体帖子或电子书下载,而不包含所有新材料。
3.避免重复自己
如果您管理团队,请考虑您花费的时间和精力,确保每个人都在同一页面上使用相同的信息。也许你试图让新的团队成员速度加速,或填写某人电话会议他们错过了。
不断重复自己可能会令人沮丧和耗时。录制和转录会议,讲习班和讲座可以帮助获取人们所需的信息,并在您准备快速抢购之前保存您的信息!
4.减少调度冲突
说到会议,因为调度冲突和未被划伤的中断试图容纳不同的时间表是降低工作效率和生产力的肯定方法。
当您可以录制和转录会议或培训课程时,减少必须重新安排或弄清楚人们如何为他们错过的任何会议弥补的机会。这有助于减少压力并防止浪费时间。
5.节省时间记录
您是否曾在讲座,会议或访谈期间参加笔记?你可能会在你的时候错过了一些重要的新信息记笔记关于刚才所说的。一旦会议结束,那些笔记足以让你真正使用?
这是另一个使用a的时间录音机应用程序与转录服务集成可以节省时间(并防止作者的痉挛)!使用录音机应用程序,您实际上可以在不遗漏任何重要细节或采取子分析笔记的情况下全部给予扬声器。
在书籍或文章上工作?通过使用具有转录集成的录音机,您可以通过听写,任何您想要的地方撰写,而无需使用键盘或笔和纸张。
6.保持有组织
我们可能不会按照我们想要的那样组织,但我们都知道这是我们应该瞄准的事情。当您组织时,您可以保持专注,节省时间,更富有成效。
转录使得易于组织,因为它们几乎可以以任何方式存储。它们可以打印并归档,或发布在公共区域。您还可以将它们保存为单词文档或作为.pdf文件并将其存储在公共或私人电子文件夹中。
7.录制辉煌的想法
你有过一个好主意,只是几个小时后忘记了这一切吗?也许你已经参加了与他人的头脑风暴会话,但并非一切都被写下来了,所以一些伟大的想法已经丢失了。
如果您正在尝试集思广益,无论是单独还是与他人,一个录音机应用程序都可以充实。所有你所要做的就是谈谈你的手机 - 这几天没有手机?使用转录创建基于文本的版本,并且您永远不会在下一个好主意上丢失!
8.停止多任务处理。
科学一直在寻找越来越多的证据,即多任务处理不是最富有成效的方式来完成事物。想一想:做两个或三件事是更好的,或者做得好吗?如果您使用转录服务,而不是自己尝试通过转录票据,访谈和其他录音,这会降低您尝试执行的多任务处理量。
9.专注于最重要的任务
如果您正在努力与时间管理,专注于获得时间管理最重要的任务(mits)首先完成。虽然我们同意转录是一个重要的工具,但您可能不会认为这是一天的重要任务。那么为什么不委托给专业的转录服务?这将取下你的盘子上的一些任务,这样你就可以专注于那些婴儿床!
10.创建缓冲时间和停机时间。
就像我们不能擅长一切,我们也不能一直完全富有成效。您可以通过在您的一天的过程中添加一些缓冲时间,提高生产力。而不是试图立即从一件事中跳到下一个,缓冲时间有助于您在长期运行中有效地关注和工作。
如果您有转录需求,这是创建所需的必要停机的简单方法。通过外包转录任务,您可以为自己调整更多的缓冲时间,帮助您整体上更聪明地工作。
准备聪明地工作,工作更快,提高您的生产力?
REV的专业人士转录服务是一种快速,简单,经济高效的方式来获取您需要更加富有成效的转录!开始使您的会议更加富有成效,节省时间,并通过今天尝试Rev来使您的内容更加努力!