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Rev签字编辑器,首次用户的指南

乔恩·莫兰

2019年6月10日

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使用合适的工具,成绩单可能不仅仅是静态文本。我们认为成绩单应该是与客户的工作流程对齐的交互式产品。对我们来说,这意味着建立一套强大的工具,使客户能够恢复客户来审查,注意和协作 - 所有易于访问编辑器。

这是牧师文本编辑器。为您和您的团队提供以超越成绩单超出成绩单的洞察力。想要了解如何将转录工作流程到下一个级别?

以下是如何使用Rev Transcript编辑器中的工具:

  • 嵌入式媒体播放器与阅读跟踪
  • 共享与协作编辑
  • 亮点和滴塞
  • 评论和注释
  • 时间戳
  • 评级与反馈
  • 出口
  • 其他工具(查找和替换,扬声器名称工具,自定义开始时间,热键)

还没准备下订单?拿样本成绩单在Rev Transcript Editor中进行测试驱动。

嵌入式媒体播放器,具有读数跟踪

聆听或观看源媒体,审查和编辑您的成绩单到完善,但最重要的是,永远不会丢失您在文中的内容。

编辑器的嵌入式媒体播放器将视频或音频与成绩单中的文本同步,使其非常易于遵循,因为您比较转录到实际所说的内容。

你所要做的就是:

  1. 按播放键,或按[tab]
  2. 遵循蓝色突出显示光标,该光标覆盖在媒体文件中听到的成绩单中的每个单词。
  3. 通过单击映射介绍介质,或按照跟踪器刷新媒体刷栏。
我们的成绩单准确率高达99%,我们会让你毫无痛苦地达到100%。

如果你不想启用阅读跟踪功能,你可以通过在菜单栏右侧的省略号菜单中取消选择来关闭它。

共享与协作编辑

轻松地与您的客户和您的团队分享您的成绩单,控制读写访问,并协同工作,以拉出您需要的见解-所有在一个集中的,最新的文件。

我们理解您不仅仅是一个人工作,我们的许多客户都是团队合作,或者与客户合作选择特定的报价或讨论材料。Rev Transcript Editor允许所有你的合作者审查和编辑出一个单一的真相来源。不用再担心你的电子邮件收件箱里的哪个Word文件有最新的编辑。

您可以轻松地分享您的文字记录,从编辑器只需三个简单的步骤:

  1. 单击文字记录编辑器右上方的“分享”按钮
  2. 选择只读或写访问权限
  3. 生成一个可分享的链接,或通过电子邮件发送邀请

这就是它需要的一切!经常在团队中工作?学习如何创建和管理共享的团队帐户

突出部分和删除线

有些引用比其他的更有价值——突出你想保留的,划掉你不想保留的。

这两个特性使我们可以通过以下简单的操作从文字记录中选择重要的细节和引用:

  1. 选择要突出显示或划除的文本。
  2. 按选择工具栏中的突出显示或strikethhough按钮。
  3. 观察文本主体中的高亮部分或划线部分。

JOT远离 - 很像拍笔对您的论文文件中的涂鸦笔记,Rev签字编辑器允许您对数字成绩单相同。

评论和注释

成绩单包含思想,提醒和想法。你应该召唤那些见解。

通常,客户希望在不向实际的成绩单文本进行任何编辑的情况下对其成绩单进行一些记录。要使此更容易,脚本编辑器有两个功能:

  • Comments按钮位于文本选择工具栏上。只需选择任何你想要附加评论的文本(à la谷歌Docs),按下评论按钮,然后输入你的评论。这将在您留下评论的文本上留下一个灰色的高亮显示,单击高亮显示将允许您查看、编辑或删除它。
  • Notes框位于每个成绩单的左侧,其中团队可以添加与整个文件相关的备注。

以下是一些常见用例:

  • 收集和分类示例和引用以供以后使用
  • 用一个自我帮助慢跑记忆
  • 给你的队友留下指示

当你可以使用文字记录编辑器作为团队协作和交流的中心时,谁还需要使用其他办公软件?

时间戳

准确地知道你在成绩单上的位置,这样参考位置就容易多了。

如果你花了额外的0.25美元/分钟在你的成绩单顺序中加入时间戳,那么成绩单编辑器允许你查看每一个单词的时间戳——直到秒。

只需突出显示文字记录中的任何单词,以显示选择工具栏。在选择工具栏上,您将发现一个标有该位置的时间戳的播放按钮。按下这个时间戳播放按钮会提前一秒播放你的媒体,这样你就可以听到这个词在短语或句子的上下文中。您还可以查看每个发言者独白开始时的时间戳,该时间戳位于发言者姓名旁边。

评级与反馈

您的速度越多,您的成绩单质量越好!

我们不断努力提高世界级的转录质量,但你知道你也可以提供帮助吗?它首先在抄本编辑器中为您的文件留出了五星级的评级。

  • 对于评级3星或更少,​​我们的质量团队将审查您的档案和采取行动,以确保其符合我们的质量标准。我们还将重新限制转录师再次在您的文件上工作。
  • 对于4星或更多的评级,我们将转发反馈给转录员,以便他们可以继续改进。

从长远来看,每个人都赢了 - 所以给出文件一个速度!

出口

在你完成审阅和编辑之后,将你的文字记录带入工作流程的下一个步骤。

当您准备导出成绩单的最终副本时,脚本编辑器会为您提供您更喜欢的方式。要导出抄本,只需在菜单栏右侧的椭圆菜单中选择“导出”按钮,并自定义以下选项:

  • 删除扬声器名称、时间戳。
  • 只出口了。
  • 下载不同的文件格式,包括Word, PDF和。txt文件。

您的数据不受限制-释放您的成绩单并将Rev集成到扩展的工作流程中。

其他工具

我们已经建立了更多的工具来帮助你在查看成绩单时保持高效,你可以在下面找到它们。

查找和替换:我们可以轻松查找在您的成绩单中的关键字,并单独或一次替换它们。

  • 单击左上角的放大镜图标以显示搜索栏。
  • 在搜索框中,键入要查找的文本。
  • 找到的文本的任何实例都将高亮显示,并且可以轻松替换。

演讲者的名字改变:需要对说话人的名字进行快速编辑?

  • 将鼠标悬停在扬声器名称上并单击编辑图标。
  • 对特定的名称进行更改,或者对整个记录中的所有名称进行更改。

对特定的名称进行更改,或者对整个记录中的所有名称进行更改。
自定义开始时间:一些时间戳客户需要添加手动偏移,以调整转录时间代码以匹配刻录时间码,以便于视频编辑和生产。

  • 点击视频下方开始时间旁边的偏移按钮。
  • 设置新的开始时间。
  • 立即看到时间码变化的文字和媒体播放器。

快捷键:最后,我们了解客户需要快速使用媒体播放器迅速浏览成绩单,我们帮助使用热键来支持。使用快捷方式使能播放,暂停和跳过媒体播放器,客户可以轻松地使用音频查看其成绩单,而不会在文本和媒体播放器之间来回移动。突出显示和删除速度也可以用捷径有效地完成。

  • 单击位于菜单栏右侧的省略号按钮。
  • 单击“快捷方式”按钮,查看所有可用的快捷方式

你觉得呢?

作为一个以客户为中心的团队,我们花了很多时间与用户讨论什么样的功能可以改善他们的文字记录工作流程。

上面详述的大多数功能都源于与客户的对话。

对新的成绩单特征有建议或想法?不要害羞 - 请在下面的评论中告诉我们。