哦哦。你需要写一个录音或录像的文字记录．你可能会有点困惑，尤其是如果你以前从未这样做过。别担心，我们帮你搞定了。

接下来，我们将告诉你关于转录过程你需要知道的一切。您将发现您需要的工具，并学习抄写的最佳实践。之后，你就可以写出一份符合行业标准的文字记录——即使你以前从未做过文字记录。

收集正确的转录工具

消音耳机

好的耳机是转录过程中必须的。的最好的消音耳机耳机消除了背景噪音，让你专注于录音。

符合人体工程学的办公椅

当你需要长时间在办公桌前工作时，舒适是很重要的。一个合适的符合人体工程学的椅子上能缓解下背部和颈部疼痛，帮助你集中注意力。

一只脚踏板

脚踏板让你不用手就能控制录音的节奏。这使得转录过程更加顺利。通过按下踏板的不同部分，您可以倒带、播放和快进音频或视频录制。

转录软件

转录软件有几个不同的用途。它可以自动将语音转录为文本，省去了抄写初稿的麻烦。有些程序可以提高音频质量，这样你就能听到不清楚的短语。你也可以使用转录软件上传并在线转录整个录音。

知道你需要什么类型的转录

完整的逐字

完整的一字不差就是完整的“恩”、“喜欢”和错误的开始。简而言之，它是每一个话语,就像它们发生在原始音频或视频选择中一样。

清洁逐字

也被称为“逐字智能”或“逐字逐句”，清洁逐字转录消除口头的批评和错误的开始。它不会改变陈述的顺序或解释它们，只是清理它们。

详细的笔记

有时候，在抄写一个采访时，你只需要从录音中分离出一些重点。详细的笔记可以提炼出录音的精华，而不会迫使读者消化大段的文本。

转录过程的一步一步指导

1.在抄写采访或其他录音之前先听一听。

当你先听音频或视频时，你可以识别说话者并理解对话的流程。你也可以记下你不理解的术语。在抄写文件之前先查一下，这有助于了解背景和清晰度。

2.抄写初稿。

现在是时候开始真正的转录过程了。在初稿中，你不需要逐字记下所有内容。在第二轮的时候你会回去解决问题。你可以使用缩写和快捷键来抓住要点，特别是当你的打字速度不是最好的时候。

3.修改你的草稿，使其准确无误。

一旦你有了一个可行的草稿，就该进行润色了。听录音的时候跟着草稿走。编辑，包括漏掉的单词和正确的短语。你还需要拼写出缩写词，并确保对话的作者是正确的。

你不需要语法检查。你要准确地抄写讲话者的语言——不论是否合乎语法。

4.格式的转录。

当你完成第二遍的时候，就是格式化的时候了。完成的抄写应该有标题、页码和清晰的段落。避免使用大段文字。可读性是关键。

每当有新的讲话者和/或新的话题时，要创建段落。每次有陌生人说话时也要加上时间标记。

为了清晰起见，请使用括号。这个词(原文如此)表明语法错误是说话人的，而不是你的。把非语言交流——如大笑、叹气——放在括号中以帮助提供语境。最后，你应该使用[pause]和[听不清]来指出对话中的空白和不可能理解的单词。

5.完成转录过程。

一旦你格式化了，再听一次音频，同时阅读转录，只是为了确保文件是尽可能准确和高质量。

让别人做重活

转录这需要时间，尤其是如果你是新手的话。一般人四个小时把一个小时的录音材料从演讲变成文本!

如果你没有那种带宽，像Rev这样的转录服务可以提供帮助．只要上传你想要的文件，或者共享一个公共URL。12小时后，你会收到一份99%准确的专业格式的文本。现在谁才是天才?