Office 365用户使用面向网络的微软Word，现在将有一个转录选项。这项新功能允许你在Word的网络版本中转录已录制的音频和视频文件，以及现场会议。

有兴趣尝试一下吗?下面是如何在Word中使用Transcribe的一步一步的指南。此外，要了解它与竞争对手相比有何不同。

第一步:激活转录功能

要激活microsoftword中的转录功能，请单击蓝色麦克风旁边的箭头。它在主工具栏的右边。

当下拉菜单出现时，选择“转录”。

这将打开转录窗格。

第二步:上传录制的音频或重新录制

Microsoft Word允许你上传和转录.mp4、.m4a、.mp3或.wav文件。当你点击“上传文件”，一个屏幕会出现，让你选择一个音频文件从你的电脑。

另一方面，如果要实时会议，请单击“开始录制”。然后，Microsoft Word将开始录制和区分扬声器。

如果你需要休息但又不想结束录音，点击暂停按钮。

当您准备好重新启动时，单击麦克风按钮。

一旦会议结束或上传的音频准备好了，选择“保存并转录”。这将把录音保存到OneDrive中的转录文件文件夹中，并开始转录。

步骤3:编辑转录

一旦Word编辑了你的音频，它就会给你一份对话的可编辑记录。它不会是完美的，你会发现错误。

为了帮助您清理文件，微软允许您访问每个扬声器的完整录音和带有时间戳的剪辑。

您可以使用转录窗格中的控件播放、暂停和调整录音的播放速度。要收听其中一个片段，请点击时间戳。

如果您遇到错误，可以通过单击要更改的部分旁边的铅笔图标编辑转录。单击它后，将出现在文本中的光标，您可以进行更改。

当您完成时，单击复选标记以保存您的更正。如果你不想做任何修改，点击“X”按钮来取消。

第4步：导入转录

完成编辑后，您可以将整个转录或单个句子导入您的Word文档中。

若要导入完整的成绩单，请点击“将全部添加到文件中”。如果要导入单引号，请单击鼠标悬停在文本的某一段时出现的加号。

导入转录后，您可以正常共享Word文档，允许其他人访问它。

这个新功能非常简单和直接，但它只对微软365用户开放。这并不是最近发布的唯一功能。Word中增强的语音命令也出现了，以简化口述和编辑文档的过程。新的命令允许你加粗句子，删除单词，以及更多使用你的声音。

但是转录服务在竞争中又有何优势呢?

微软的转录并不是最好的

如果你是用户，微软的365转录功能可以帮助你转录音频，但它的准确性不够。用户将看到平均单词错误率(WER)为16.51%。虽然比亚马逊(18.42%)的语音识别技术要好，但仍落后于Rev.com自动(人工智能生成)转录服务提供14.22％的WER。如果您更愿意跳过成绩单编辑，Microsoft也没有提供支持，例如Rev.com的99%准确的人类转录选项。

Rev的50,000人的转录师实际上培养了语音识别引擎成为世界上最好的，而且没有其他转录服务或公司具有这种培训过程。AI牧师，Rev's语音识别转录服务,Zoom Live字幕服务都用雷夫的世界级演讲来给人工智能发短信。

为了达到世界领先的准确率，击败谷歌、微软和亚马逊语音识别技术，浏览Rev.com的全套转录服务。