远程工作正以前所未有的速度增长。仅在美国，470万员工从家里至少有一周的工作，44%的员工假设他们的团队有一部分是全职远程工作。

遥控工作有几个好处，包括：

• 无限地接触全球人才
• 提高生产率
• 节约成本
• 工作空间的灵活性
• 大流行期间保持社交距离
• 和更多!

随着遥控器每天增加，仍然需要改进的沟通需求。换句话说，对于企业能够达到所有远程员工，就像在办公室的身体上一样，这是至关重要的。

你如何做到这一点?你需要一个像Polycom(现在是Poly)这样的远程视频会议工具来连接你的所有团队成员。

Poly.com提供各种产品底座，工具适合任何平台，工业和工作区。

本文将侧重于领导人如何使用Polycom®RealPresence®捕获视频会议，录制它们以及在Rev的帮助下录制标题或添加标题或字幕。

如何在保利召开会议

连接远程员工的第一步是在Poly中设置会议。就是这样：

1. 导航到RealPresence Web Suite Services Portal主页，并单击安排会议．
2. 一旦您进入了安排会议的页面，请填写所有必要的联系信息，包括您邀请的人、主题、议程、日程安排、时区等等。
3. 您还可以通过在指定区域拖放文件，将文档添加到会议邀请中。
4. 您可以选择“Use Personal VMR”，在RealPresence DMA系统中输入VMR号码和密码，设置会议密码。您也可以选择“会议密码”，并添加数字密码。您也可以选择“主席密码”，为主持人添加密码。
5. 接下来，选择其他选项，如“只允许企业用户”、“允许参与者上传文档”等等。
6. 最后,点击“时间表”。

一旦你点击了“计划”，你就可以开始了。

如何录制Polycom视频会议

有两种方式可以录制Polycom视频会议。首先，您可以通过Polycom®RealPresence®CollaborationServer DTMF代码使用RealPresence Desktop录制会议。

唯一能记录会议的人是主持人(主席)。下面是如何通过桌面记录你的会议。

1. 点击“选择”菜单
2. 选择“键盘”
3. 输入相应的DTMF代码:
   • *2开始或恢复录音。
   • * 3停止录制。
   • * 1暂停录音。

录制会议的另一种方法是直接从RealPresence web Suite Experience Portal界面在web浏览器中录制会议。

同样，只有主席才能记录会议。客人将不能使用这个软件记录任何东西。这里是如何通过桌面选项记录:

1. 单击“记录”，您将看到一个红色按钮，显示您正在录制。通知栏还将显示一条录制启动的消息。
2. 再次点击“录音”停止录音。

就是这样!

如何获取多个录制文件

如果您想在Polycom媒体套件中添加封闭字幕或字幕，那么第一步是访问录音文件。

幸运的是，Poly让这变得很容易。

在您的会议结束后，您将获得已完成的现场活动的电子邮件通知。您还将收到一个具有存档名称的电子邮件通知，播放的快速代码，链接查看会议记录，以及下载会议录制的链接。

单击链接下载会议录音，下载需要添加字幕或字幕的文件。

如何上传polyrecording到Rev的字幕或字幕

现在您已经将会议的录音下载到了桌面，您可以使用Rev来订购字幕或字幕。

首先创建一个帐户Rev.com然后登录你的账户。

在你登录你的Rev帐户后，Rev会给你选项，包括字幕和外文字幕。要添加字幕，请点击“字幕”。

然后，点击“了解更多信息”。Rev将引导您到一个新的页面与额外的信息。点击“开始”。

在下一页，你可以从电脑上上传文件，分享到公共网址的链接，或者从YouTube或Vimeo上下载视频。

既然你从Poly下载了视频，点击“上传文件”并选择你下载的文件。

接下来，点击“上传”，等待文件上传。

一旦你的文件被上传，Rev会引导你到一个新的页面，在那里你可以订购字幕。雷夫会根据你录音的分钟数给你字幕的价格。

一旦你按下“订单”并支付订单费用，Rev的团队就会处理你的订单并尽快交付。

如果你想订购字幕，你可以遵循完全相同的过程，除了你在开头选择“外文字幕”而不是“字幕”。

一旦Rev团队完成了字幕或字幕，你就可以重新分发你的视频给你的团队。