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了解你的权利:各州的电话录音法

牧师

2022年3月18日

各州电话录音法

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想要录音的原因有很多。记者们发现,这是一种更准确的采访来源的方式,它可以让你专注于对话,而不必看向别处做笔记。它消除了速记的需要。当你想要一个采访或事件的记录时,它也非常方便。

这就引出了一个重要的问题在面试的时候问。“可以录这个电话吗?”

从法律的角度来看,录音时最重要的问题是对方是否同意。一般来说,确保谈话的各方都知道谈话被录音也是礼貌的做法。这不仅是诚恳的表现,还能帮助你赢得面试官的信任,避免在面试过程中出现尴尬的沟通失误。

所以,你怎么知道获得许可是件好事还是受到法律的约束?你应该从研究每个州的通话记录法开始。

不确定您的通话录音权限?关于各州的录音法,你需要知道以下几点:

录下面对面或电话交谈都是可以的。在大多数州,录音只需要一方同意。这个人可以是你,面试官,你可以合法地按下录音键而不让对方知道你在做什么。

然而,有11个州需要两党同意。换句话说,参与谈话的每个人都必须同意被录音。这些州是加利福尼亚州、特拉华州、佛罗里达州、伊利诺伊州、马里兰州、马萨诸塞州、蒙大拿州、内华达州、新罕布什尔州、宾夕法尼亚州和华盛顿州。

(不要被“两党”这个词迷惑。如果一个电话中有五个人,从技术上讲,它需要五个许可。“两党”中的“两党”意味着通话中的每个人都知道发生了什么。)

更多关于各州记录法的信息

管理对话录音的联邦和州法律并不总是容易理解。所以,当涉及到录音对话时,我们在这里帮助你澄清任何关于你的权利的困惑。

一方同意还是两方同意?

根据威斯康星州律师事务所的说法Matthiesen Wickert & Lehrer事务所在美国,38个州和哥伦比亚特区允许对谈话录音进行所谓的“一党同意”,无论是面对面的还是通过电话的,而其他11个州则被认为是两党法律,实际上强制要求在对话录音前必须得到所有各方的许可。

在佛蒙特州,州议员们还没有颁布同意的法律记录的谈话。因此,根据联邦法律,佛蒙特州将被视为一党专政的州。

如果我们讨论的是州法律,为什么联邦法律很重要?联邦法律要求获得一方同意,允许你亲自或通过电话录音,但前提是你正在参与对话。如果你没有参与谈话,但却在录音,那么你就在进行非法窃听或窃听。

联邦法律有最严格的电话录音法律基础,任何更严格的州法律都是该州的标准。

不同的州有不同的录音规则

根据法律网站的说法,在一些州,只有当参与谈话的人有“合理的隐私预期”时,同意才会生效Justia.com.换句话说,如果你在家里,而不是在像咖啡店这样的公共场所,你会期待隐私。

此外,同意的方式在各地并不相同。justa.com表示,有些州要求明示表示同意,而其他州只允许默示表示同意。

当你深入研究细节时,州法律会变得更加棘手。

例如,据justa.com网站报道,内华达州有一项一党同意的法律,但该州最高法院认为它是一项所有党同意的法律。

在马里兰州,所有当事人都必须同意录音,无论是当面还是电话,justa.com说,但那里的法院已经裁定,只有在“对隐私有合理预期”的情况下才允许录音。

考虑到州法律和联邦法律之间的不一致,justa.com建议遵循最严格的通话录音法律,这些法律适用于录音一段对话,或者在录音时获得双方的许可。

如果你诚实地对待你的录音实践,你也会避免任何误解,这是在做新闻、营销或其他采访工作时很重要的福利。

记录号州际公路的对话

现在,如果你在一个只有一方同意的州,比如新泽西州,录下一段电话对话,但电话另一端的人是一个有两方同意的州,比如宾夕法尼亚州,会发生什么?

Matthiesen Wickert & Lehrer说:“一个很好的经验法则是,录音设备所在司法管辖区的法律将适用。”

然而,根据Matthiesen Wickert & Lehrer的说法,很难确定是联邦法律还是州法律管辖电话录音,以及在上面的例子中,新泽西州或宾夕法尼亚州的录音法律是否适用。因此,明智的做法是听取常见的建议,遵循最严厉的电话录音法,或获得每个参与者的同意(或两者都同意)。

Matthiesen Wickert & Lehrer说:“通常情况下,在所有当事人同意的情况下,对谈话进行录音是合法的。”

根据Matthiesen Wickert & Lehrer的研究,如果电话交谈的参与者来自不同的州,那么适用于这种情况的联邦法律的几率就会增加。

“然而,当你和你记录的人都位于同一个州时,你就可以更确定地依赖该州的法律,”数字媒体法律项目说。在一些州,这意味着你可以在通讯一方同意的情况下进行录音。在其他情况下,你仍然需要得到所有人的同意。”

违反录音法的处罚

既然我们已经确定了最好公开你的意图,并得到每个人的口头许可进行记录,那么你就不太可能触犯法律。但是,如果你违反了其中的一条法律,不管它是否涉及一党或两党同意,后果会是什么?

一般来说,你可能会被指控犯罪,或被起诉,或两者兼而有之。在某些情况下,你可能会被控以更严重的重罪,而不是较轻的轻罪。在许多州,如果你被刑事法庭认定违反了同意法,你可能会面临监禁、罚款,或两者兼而有之。

如果你曾经对录音的合法性有很大的疑问,宁可谨慎,也不要录音。如果录音是你日常工作的一部分,那么咨询律师以确保你遵守了联邦和州的同意法可能是一个好主意。

科技可以帮助你遵守规则

虽然过去秘密记录某人要容易得多,但如今的技术实际上更有可能让每个人都遵守规则。像Zoom这样的视频会议软件要求通话中的每个人都积极同意录音;他们会听到一个声音提示,在呼叫负责人开始录音之前,他们必须点击允许按钮。

一些手机应用程序也会提供类似的快捷方式。在一个电话被加入到会议之前,在线上的人可能都必须拨1号,或者对自动提示语音回答“是”。至少,通话录音应用程序可能会在通话开始时提供预先录制的消息,让与会者知道他们正在通话中,并给他们一个机会,如果他们感到不舒服的话,可以离开电话。

这些科技工具降低了你非法录音被抓的几率,但还是要温习一下你经常打电话的地方的法律。

对话录音礼仪提示

现在你已经解决了电话录音的问题。让我们来复习一下录音的一些礼仪技巧。除了查看你所在州关于同意的法律,提醒所有相关方你正在录制对话之外,这里有7条礼仪建议。关注他们会让你看起来更专业,从谈话中获得你想要的细节,并建立未来与这些人通话所需的关系。

  1. 开放和诚实

根据数字媒体法律项目(Digital Media law Project)的说法,在一些州,如果你秘密录音,甚至是在公共场所录音,你可能会触犯法律。

只要有可能,让你周围的人知道你在录音。不要把相机或录音机藏起来。”“提前告诉人们,他们正在被录音,给他们提供了一个反对的机会,并削弱了你在秘密行动的任何说法。”

  1. 仔细听

这听起来很简单,但如果你“负责”一场面对面或电话中的对话,并且你正在录音,那么你的工作就是倾听对方或其他人在说什么。毕竟,你是在记录对话以获取日后可以参考的信息。

不要检查并认为录音会为你处理一切。最好是积极地倾听,这样你就可以问相关的问题,并对来电者说的话感兴趣。

  1. 不听不清

当你在听录音对话时,最糟糕的事情之一就是你不能理解其中的部分或全部内容。因此,你和其他参与谈话的人都应该清楚地说话。如果你必须提醒别人说话要清楚,那就礼貌地这样做。放慢语速,在句子之间停顿,拼出难以理解的单词、技术术语或外语单词。

  1. 不吃

也许你没吃午饭是为了接一个被录音的电话。这并不意味着你可以在谈话过程中大声嚼着你的花生酱和胡萝卜棒。等电话打完再吃午饭。

另一个建议:谈话时不要嚼口香糖。这很无礼,也会让人分心(而且没人想在录音里再听到一次)。

  1. 确认每个人的身份

如果你们在电话上聊天,尤其是在电话会议期间,每个人都应该在一开始就表明自己的身份。让他们把自己的姓拼清楚。

  1. 注意你的语气

同样,如果你在打电话,要注意你给对方的印象。你的语气可以传达很多信息——有些不是那么积极。

AdvancedEtiquette.com建议:“不要听起来过于焦虑、咄咄逼人或咄咄逼人。”如果你确实需要插话,请机智地插话。一个简单的,“不好意思,我需要快速澄清约翰说的话,”或类似的事情就可以了。

  1. 尊重

在通话录音的情况下,集中精力谈话,避免同时处理多项任务。例如,AdvancedEtiquette.com建议避开让你分心的东西,比如电脑、文书工作或同事。检查你的手机或耳机麦克风设置,确保它不会产生噪音反馈。你不希望你的手机给别人带来烦恼。

哪些对话应该被录音?

现在你已经掌握了礼仪,那么你应该记录哪些类型的对话呢?以下是四个例子。

  1. 面试

如果你是一名作家,记录下你的采访通常是明智的。这样,如果你同时做笔记的话,你就可以回顾录音或文字记录来核实信息或充实引述。它也非常有用的保存在您未来的故事文件。许多好的想法都来自于过去的访谈记录。

  1. 客户会议

无论你从事什么行业,记录与客户的会议都是有意义的。之后,你可以听录音或阅读文本来刷新你对要点的记忆。如果他们后来根据电话会议声称他们想要不同于你提供的服务或产品,这也可以证明你在遵循他们的指示。

  1. 电话会议

在电话会议中,你可能需要一份正式的业务记录,尤其是在进行正式投票的情况下。如果对通话过程中发生的事情有任何疑问,你可以回到录音或文字记录进行核实。

  1. 讲座

在学校的一场冗长的讲座中,当你把它们写下来的时候,你可能会错过一些最重要的部分,尤其是当你的手抽筋的时候。把讲课录下来,然后再听,或者仔细阅读一份成绩单,这些都可以帮助你恢复笔记中没有的信息。

抄录一段对话录音

一旦你录下了一段对话,你怎么把它转录下来?

嗯,你可以用传统的方法来做,听录音,然后逐字写下或输入对话。这是非常乏味和耗时的。

然而,有许多数字工具可以帮助加快速度音频转录.我们建议你给牧师的电话录音机应用程序一试。该应用程序允许你免费捕捉重要的电话对话,然后以每分钟1.5美元的音频记录下来。你辛辛苦苦制定了电话录音法,现在让雷夫轻松地誊写吧。

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