5种方法提高远程团队协作和转录效率

2019冠状病毒病大流行永远改变了商界。皮尤研究中心的一项调查显示，2020年10月，71%的美国员工全部或大部分时间都在家工作。不出所料，许多机构都热衷于回到亲自办公的办公室。然而，越来越多的公司，无论大小，都在寻求员工的远程团队协作。

科技公司，比如脸谱网而且松弛现在考虑一个分布式的劳动力就像现场员工一样有效。但是，由于有效的沟通对公司的绩效仍然至关重要，因此需要合适的工具来促进生产力。在这里，我们强调了一些最好的方法自动化和人工转录服务可以提高效率。

1.抄写培训内容

在线培训不是什么新鲜事，但有一些缺点是企业必须努力克服的。例如，这种方法限制了实际操作的学习，而同事之间的社交机会更少。

然而，准确的培训视频将有助于提高员工教育的效力。这种方法确保了每个新团队成员都能收到全面的总结以供参考。此外，这种方法也赋予了喜欢不同学习风格的人力量。

确保你的团队更快地跟上进度，你正在帮助你的公司朝着正确的方向前进。我们99%的准确率转录服务确保你的指示总是被清楚地接收。

2.分享重要的会议

如果你的远程团队跨越时区工作，记录会议和电话会议将使每个人保持同步。事实上，不管员工住在哪里，这样做意味着你的团队总是跟上公司的最新发展。

然而，要求员工回听长达一小时的对话并不是特别有效的时间利用方式。相反，语音转录服务可以准确地将音频复制为易于阅读的文本，所以没有人会错过任何节拍。

有了文字记录的支持，员工就不必浪费时间记录最近的会议了。与此同时，他们将有额外的资源来增加他们的业务决策参考框架，从而促进远程团队协作。如果你有一个清晰的录音，我们的自动转录服务提供粗略的文本在一瞬间。

3.记录重要的时刻

远程工作的好处对全球无数人来说是巨大的。员工们不再需要在本可以完成工作的时候，把整个上午都堵在路上或被火车耽误。

同样的生产力水平也成为了高端转录服务的现实。当您准备发送最近的会议或面试记录时，您可以选择添加时间戳。

虽然这可以帮助您轻松跳过音频，但我们的在线编辑工具意味着您还可以添加在线注释，以给同事提供额外的信息。这意味着团队可以立即回顾关键时刻，并更快地采取行动，以实现更高效的远程团队协作。

4.提高可访问性

可访问性是远程操作的突出优势之一。你不仅可以跨越时区，员工也可以享受到更好的工作与生活平衡。远程工作还可以减少残疾员工、工作父母和居住在偏远地区的人的障碍。如果没有同事之间的公平竞争环境，远程团队协作就不可能存在。

那么转录如何提高可及性呢?首先，转录资源可以帮助把英语作为第二语言的人。有了记录下来的笔记，他们就不必费力地通过扭曲的音频记录来获取完整的信息。

转录对耳聋或听力有困难的人也有帮助。包括精确的转录和音频记录，以培养一个公平和高效的远程团队。

5.管理笔记和新想法

转录是一个很好的信息共享远程团队协作工具。随着团队的成长和项目管理变得更加复杂，跟踪每一次对话是一个巨大的挑战。将这些讨论记录成文件意味着你有一个永久的记录，便于查看。

你也可以像这样管理你最聪明的商业想法。如果你需要在电灯泡熄灭后潦草地写下脑电波，那么之后要破译你凌乱的笔迹并不总是那么容易。相反，你可以用一个录音机程序记住细节。

从今天开始使用Rev

将转录添加到远程团队的协作工具中，提高工作场所的效率。为了获得最高质量的结果，我们的转录服务使用人类专业人员，他们知道如何捕捉每一个细微差别。如果您需要更快的解决方案，我们的草稿自动转录服务在几分钟内将你完成的文件送达。