如何通过转录加快编辑工作流程和流程
某种形式的内容营销是当今大多数成功企业战略的一部分。根据内容营销研究所，92%的营销人员表示他们的企业将内容视为企业资产。很容易看出原因！结果是值得努力的。
由社会因素（数字营销机构）定义，内容营销是创建和分发有价值、相关且一致的内容的技术。内容营销的主要目标是吸引和获得明确定义的受众，目的是推动有利可图的行动（也称为推动更多销售）。开始内容创建的最佳方法之一是使用专业转录作为你的基地。凭借极高的准确性和快速的周转时间，您的团队将能够加快内容创建过程，同时仍能创建准确且有利可图的作品。
有了如此多的内容营销成果，团队保持高效和有组织是非常重要的。他们是怎么做到的？通过提出编辑工作流程。虽然这个过程不一定是创建内容最激动人心的部分，但它是最重要的部分！如果不建立一个简化的编辑流程，你的项目将变得混乱，可能需要6到12个月才能批准一篇博客文章。
编辑工作流程的美妙之处在于它有助于避免问题并更高效地生成内容。让我们进一步了解这一过程，以及转录如何帮助加快这一过程。
定义编辑工作流程
编辑流程将成为您管理内容想法、概述人员和技术的特定角色、跟踪任务以及检查内容块的整体进展的关键流程。当然，这个过程可以讨论和鼓励，但是在使用文本优化它之前，有一个正式的编辑工作流过程是至关重要的。如果没有书面的过程，你会注意到创意精神会慢慢被摧毁，对想法和写作的热情也会很快消失。
如何加快编辑流程？看看你的过程，找出所有的痛点。例如，是否有一个步骤花费的时间太长？是否有任务未适当分配给合适的人员？花点时间解决你看到的任何问题。
没有一个编辑工作流程?现在是时候建立一个了。以下是一些关键步骤:
- 内容构思/要求
- 搜索引擎优化项目，如关键字，网页标题，标题标签，元描述
- 确定内容分发的渠道（网站、社交媒体、电子邮件）
- 分配作家(你有内部人员或自由作家吗?)
- 检查内容中的语法错误和拼写错误
- 接受内容并将草稿标记为最终稿，以便发布和分发正确的草稿
- 添加图片，确保它们与主题对齐
- 在适当的媒体上发布内容
- 将其推广到您在此过程中早些时候确定的分销渠道
仅仅写下步骤也是不够的。进一步细分，包括时间框架和责任方。对于任何企业，您的编辑工作流程还应包括:
- 完成一段内容所需的所有任务(写作，搜索引擎优化，图片，编辑等)
- 负责每项任务的每一个人
- 完成每一步/阶段的时间
- 管理层何时介入以保持进展的定义
现在，让我们具体谈谈上面提到的一些关键步骤。
集思广益
每一个执行良好的内容都以一个伟大的想法开始。通常，创意来自一个滑动文件（经验证的广告创意集合）、另一个已经创建的内容块，或者来自集思广益会议. 这些会议通常包括一个白板和一个房间，里面有营销经理、销售经理、一些高层管理人员和项目负责人。模糊的想法被抛出，在一次成功的会议之后，通常会有一些具体的想法，编辑经理可以将这些想法转化为伟大的营销内容。
无论创意如何成为一个被认可的主题，编辑经理都会填写一份编辑日历，以确保为项目分配正确的资源。什么是编辑日历？此日历可以简单地在Excel文档中创建，并绘制到期日期、发布日期、内容主题、买家角色目标、行动要求和交付方法。一个好的日程表还将包括责任方，并且应该是每个编辑工作流程都拥有的工具。
研究内容
在编辑工作流程的研究阶段，SEO专家会更加深入地研究这个主题，以确保使用正确的点、引用、内部链接、来源和关键字。此阶段完成后，应将以下信息发送给编写器：
- SEO信息包括关键词、元描述、标题标签、页面标题和推荐URL（如果在网站上发布）。搜索引擎优化专家将使用谷歌和Moz进行关键词研究，以及在线字符计数器，以确保元描述在120到158个字符之间。
- 推荐的标题应该列出来。检查标题是否会引起注意的一个好方法是通过标题分析器运行它。
- 除了作者可用于主题研究的其他文章外，还列出了按目标关键字排名的文章。
- 你希望作者链接到的内部和外部网站/来源的列表。
- 具体的报价和其他支持文件取决于内容的性质。
例如，如果内容是一篇博客文章，那么一个简短的提纲对作者来说是完美的。如果内容是一篇社交媒体帖子或信息图片，一份创造性的简报就足够了。
写内容
现在进入编辑工作流程的有趣和创造性阶段:写作。
好文章好卖。在今天的数字世界中，有很多东西是浮动的，但遵循以下建议，你可以写出有效的脱颖而出的文案:
- 保持组织性，并遵循编辑日程，以保持正确。
- 阅读伟大的内容，你的写作会受到启发。无论是一本书还是一篇博客文章，一定要记下与你产生共鸣的关键句子和词语。
- 确保你的内容是可读的，避免冗长的段落（保持在5句左右），使用要点（你能告诉我我们喜欢要点吗？！），合并图像来分解文本，使用标题来帮助分解不同的部分。
- 使用有用的工具，如Grammarly消除语法错误，海明威提出建议，更容易阅读，和Focus帮助阻止分心的网站，如Facebook。
阅读伟大的内容，你的写作会受到启发。无论是一本书还是一篇博客文章，一定要记下与你产生共鸣的关键句子和词语。
确保你的内容是可读的，避免冗长的段落（保持在5句左右），使用要点（你能告诉我我们喜欢要点吗？！），合并图像来分解文本，使用标题来帮助分解不同的部分。
使用有用的工具，如Grammarly消除语法错误，海明威提出建议，更容易阅读，和Focus帮助阻止分心的网站，如Facebook。
编辑内容
一旦内容被写入，它就会被传递给编辑器。在编辑流程的这一阶段，将对内容进行结构和力学分析。此外，编辑还将向作者提供亲切而有建设性的反馈，并提供可操作的建议，以帮助提高文章的质量。一旦编辑将建议反馈给作者，它就变成了一个针对问题和分歧（如果有的话）的开放式对话。
这个阶段可以持续一个小时到几天甚至几周。这取决于内容块以及使其“完美”所需的时间。
设计内容
在下一阶段，设计师将是负责竣工的负责人。创建有助于补充文章内容（包括图形、图像和视频内容）的多媒体元素非常重要。重要的是，无论使用何种视觉元素，它都能传达内容片中所涵盖主题的大局，并准确反映您的品牌。设计元素在各种平台和不同的屏幕尺寸上也应该很好看。这将有助于确保你的内容与你想要吸引的观众产生共鸣。
发布
编辑工作流程的最后一个阶段是发布内容。一旦所有的“i”和“t”都被标记出来，你的内容营销内容就可以在你的网站、电子邮件和社交媒体渠道上发布了。从这里开始，编辑工作流程将带着新的内容理念重新开始。
利用文字记录改进编辑过程流的机会
使用文字记录是加快整个编辑过程的好方法。事实上，在编辑流程的每个步骤中，拥有一份文字记录可以创造不同的机会，帮助制作准确的、针对品牌的内容。转录究竟如何帮助编辑工作流程?
头脑风暴
你的团队头脑风暴是否太快而记不下笔记？没问题。只需使用智能手机上的录音应用程序，将音频转录成文本即可。这样，会议期间在场的每个人都可以专注于提出想法，因为他们知道他们稍后会收到详细的笔记。
此外，有一个抄本可以帮助节省时间。编辑会议记录和填写编辑日历可以通过复制和粘贴成绩单快速完成。
拥有音频到文本的文字记录也可以激发未来更多内容片段的想法。在头脑风暴会议中，许多想法被抛在脑后，只有少数想法进入了批准阶段。有了头脑风暴会议的记录，编辑们可以通读它，找到他们喜欢但在前几个月没有使用的想法。
研究
成绩单还可以加快编辑工作流程中的研究阶段，尤其是在制作视频时。随着在线教育视频的兴起，通过成绩单提供正确的学分和报价变得更加容易。此外，成绩单将成为记者最好的朋友，因为它使从采访中获取引文变得非常容易。社交媒体营销人员还可以通过提取社交媒体帖子的内容，以及使用在线推荐的引用，来使用成绩单。
写
我们提到提纲有助于加快上述写作过程，但成绩单也有助于创建提纲，同时获取引用和格式化博客文章或新闻稿。长格式内容现在非常流行，而这种类型的内容特别需要很多时间。如果你担心作者的最后期限，耽误了编辑工作流程，提供抄本可以帮助作者更快地完成文章。
编辑
在编辑工作流程的阶段，文本尤其有助于视频编辑人员。文本中包括时间戳，这有助于使视频编辑更流畅和更快。例如，编辑可能需要核实一段一小时长的视频在15分钟时引用的内容。他们可以使用记录上的时间戳，而不是整个视频来找到它。
为什么要将文字记录到编辑工作流程中？
原因有很多为什么要将音频转录成文本，其中之一是加快编辑过程，以便您可以继续尽可能快地制作精彩内容。与一家声誉良好的在线转录公司合作，是一种在快速时间内以高价获得准确转录本的好方法。Rev提供不同的转录服务，可以帮助改进编辑工作流程。