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如何使用文字记录使讲话更简洁

克莱尔·桑福德

2020年9月22日

如何使用文字记录简洁地说话

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无论你是在准备一场大型公开演讲活动,还是想要更有效地沟通,简洁的演讲都是一项重要的技能。即使你是一位经验丰富的演说家,你也可能没有意识到自己的语言缺陷。判断你是否在明智地使用你的语言的最简单的方法之一是把你自己的演讲或演讲录下来,然后把它录下来转录逐字

阅读和注释未经编辑的演讲文本可以让你意识到填充词、模式和其他阻碍你简明演讲的干扰。然后,你可以回去编辑你的演讲,提高对简明写作、单词数量和最重要的表达词的关注。

为什么简单的是重要的

非正式的交谈是很好的交谈,但它不能转化为专业的交谈。你不仅要考虑到听众的时间价值,还要确保你的信息能够清晰地传达出来。行话、冗余和切线会掩盖你的关键信息,失去你的听众,而且效率低下。

公共演讲

当你发表演讲时,你通常有固定的时间,所以简明扼要是最重要的。填充式停顿和填充词会消耗掉宝贵的几秒钟,在你意识到之前,这些时间可能会累积成几分钟。他们也会削弱你的自信和权威,哪两种方法是最大化你的交付的关键,根据乔尔·施瓦茨伯格(Joel Schwartzberg)是一位公关高管和公共演讲教练

商务会议

通信是与团队成员和外部客户合作的最重要元素之一。在商业环境中公开发言时,不要害怕依靠子弹点或概述哪些词来表达。这将有助于保持您的信息组织并确保您的受众清晰的外卖。

工作面试

根据福布斯在美国,招聘经理看重说话简洁的求职者。它不仅能表现出你的自信和专注,它还是一种在商务沟通中对团队有益的技能,在你需要在公共场合讲话时,对整个公司都有益。

常见的演讲陷阱

即使是最自信的演讲者也可能会遭遇言语陷阱。填充停顿、填充词和错误的开始是日常对话中很自然的一部分,但当你想要简洁、流利的演讲时,它们就会干扰和分散你的注意力。

填充停顿

填充停顿是常见的音节和发音,比如“uh”、“um”和“er”。

填充字

填充词没有任何价值。例如“实际上”,“基本上”,“字面上的”和其他。也有一些表达空洞意思的短语,比如“我的意思”、“你知道的”和“如前所述”等。

错误的开始

当你开始一个句子,但犯了一个错误或突然停顿时,就会出现错误开始。你最终会返回,重新开始,扰乱你的心流。

使用转录来提高简洁性

识别演讲问题最简单的方法之一就是录下自己的演讲或演讲,然后逐字记录下来。阅读和注释未经编辑的演讲文本可以让你意识到阻碍你简洁演讲的模式和干扰。

提供了一个牧师逐字转录服务包括一切:填充词,错误的开始,甚至非语言交流。(根据你的音频质量和你的具体需求,你可以选择音频转录自动语音识别转录)。这是发现你的习惯和坏习惯的一种经济有效的方法。找出这些问题将帮助你看到在哪里你的努力,使你成为一个更简洁的演讲者。

读取,记录,转录和重写多次,以便在最佳形状中获得语音。通过重复这一进程 - 随着大量的练习与契约进行自然,您可以肯定给每个受众留下深刻印象。