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如何开展大型客户访谈项目

奥斯汀金丝雀

2019年12月23日

大客户采访项目

;博客;市场研究;如何开展大型客户访谈项目

客户面试是强大的工具,可帮助您揭示您可以改进和妨碍增长的问题的区域。他们帮助您更好地了解您的客户以及他们对您的期望。

但是,进行客户访谈可能是一个挑战,特别是对于星巴克、宜家和麦当劳这样的大型公司。大公司需要考虑更多的问题——多客户群体、语言障碍、不同时区。你需要一种方式让顾客分享他们的想法,同时满足他们的不同需求。如果你不这样做,你就会错过大量潜在的重要数据。

在这里,我们将带领您完成计划和执行市场调查的国际客户访谈的任务。

1.确定您要解决的问题

在开始客户访谈之前,您应该有一个问题,您正在寻求解决或您正在寻求回答的问题。解决问题有助于您确定阻碍您无法实现目标的障碍。以“商业学习”的名义运行采访,没有明确指令是一种糟糕的使用时间,金钱和资源。

如果你是一个零售商,你可能想弄清楚为什么顾客频繁跳槽。如果你是一家包装消费品(CPG)公司,你可能想要了解产品销售下降的原因。

要确定要解决的正确问题,请检查您的销售数据是否有趋势。审查月份的增长,年度增长,销售渠道等等。

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列出你发现的所有问题,并按轻重缓急排序——从“现在就需要解决”到“拥有很好”。您可以同时针对不同的细分市场(国家、买家角色等)进行多个客户访谈。设计你的面试,使他们与你想要解决的问题相关。如果你正在解决流失问题,你应该只采访受影响国家的客户。

使用路线图来管理您的客户面试时间表。您会发现这有助于您规划预算,资源和时间。

2.寻找参与者进行访谈

作为一家全球公司,您对客户没有缺少。但是,分段你的受众。特定于您邀请谁,以便数据代表您的目标受众。考虑您试图解决的问题,并选择受其影响的市场的问题或从问题影响的人口统计。如果欧洲产品销售额下降,采访美国客户不会告诉您如何解决您的问题。

接下来,确定您想要采访的客户类型,并邀请他们参加。使用它们在最多的时间以及特定于位置的频道。例如,如果您想采访购买特定产品的千禧一代客户,请使用社交媒体。在北美,在亚洲的威信以及南美洲和欧洲的Whatsapp使用Facebook和Instagram。

清楚列明参会者必须具备的资格屏幕被调查者。在前进之前,确保受访者是一个很好的契合。

最后,使用移动通讯快速联系特定客户。这些人已经存在一段时间了,已经对这个问题发表了评论,或者通常是高度参与的人。他们可能不会在其他渠道看到你的邀请,所以直接的信息会引起他们的注意。这些客户可能有大量的见解可供分享。另外,鉴于这个事实90%的短信在三分钟内被打开,你的邀请很可能会被看到。短消息服务(SMS)可以提高吸引正确的参与者的机会。

3.开展客户访谈

你已经找到了面试的参与者,现在是时候和他们谈谈了。提前准备和复习你的问题,测试你将要使用的工具,并记录每一个环节。使用像Calendly这样的应用程序,让参与者在自己的时区预订面试。然后使用短信提醒他们他们的会话即将开始。

应始终记录客户访谈。虽然这听起来很方便,但是让你用很多视频来重写,可以是,如果它是另一种语言,无法理解的。A simple way to manage all of that video is to have it transcribed into the more easily accessible and searchable written word (and in your own language) with a tool like Rev. When you do that, you’ll have a lot of customer-driven data at your fingertips to help you improve your business.

成绩单也可以是团队成员共享回顾。

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添加时间戳,每音频分钟额外收费0.25美元。时间戳可以更容易地找到参与者的评论。雷夫的转录编辑器使您可以很容易地搜索和找到特定的发言人。团队成员甚至可以在整个文本中添加评论,提及他们在采访中看到的非语言线索。

此外,为视觉录音添加字幕,以便国际团队成员理解录音。字幕消除了语言障碍,帮助你更有效地合作。从15种不同的语言中选择。

抄写工具可以确保你的面试笔记是全面的,易于回顾和分析。

4.分析数据

分析是你所有努力工作得到回报的关键。你的数据将向你展示客户对你的产品和他们的体验的感觉。

虽然追求了一些您所知的机会可能有意义,但分析将表明他们不是客户的期望或需要。如果没有明确的解决方案,您将最终结束仍然存在的情况。一种战略分析方法确保您确定了合适的机会,并且不会因数据或错过重要的见解而不堪重负。

对每个细分客户的数据进行分组,然后对每个问题的回答进行分组。分组可以帮助你整理数据并有策略地处理它。此外,整理转录本中的数据使其可搜索。

你的数据看起来像这样:

  • 美国
    • 对问题1的回答
    • 对问题2的回答
    • 等。
  • 德国
    • 对问题1的回答
    • 对问题2的回答
  • 中国
    • 对问题1的回答
    • 对问题2的回答

接下来,将每个问题的数据分为定性和定量结果。您的团队将能够分析数据,并基于传闻和计算信息创建报告。

定性分析

数据是主观的,可以随意解释。定性数据很有价值,因为它能帮助你理解客户为什么会有这样的感受。例如,如果产品销量下降,定性分析可能会显示客户对质量不满意。

定性数据来自评论参与者。搜索您已识别客户用来描述其经验的单词的成绩单。分析在并遵循这些单词之前的评论以获取上下文。

在此观察到的团队和评论的非口头提示在这里派上派上派入。你不必观看或倾听每一个面试,了解客户的感受。

定量分析

数据是统计的和可测量的。你的报告将包括数值来解释你的发现。“X%的参与者认为产品质量下降了。”

使用定量数据来识别数据中的数据趋势,在不同的市场中。例如,由于质量问题,“由于质量问题,北美的北美和Z%在欧洲的销售额从1月1日至第5个月的销售额。”

此外,使用定量数据来可视化您的发现(在图形和表格中),以简化跨市场的比较。通过查找要添加到最终报告的参与者评论来利用您的成绩单。通过这种方法,您将能够将数据提供更多的上下文并将您的研究结果捆绑在一起。

根据客户访谈发展

客户面试是你找到改进业务的新方法的机会。它们能让你直接了解顾客的想法。与客户沟通,让他们指导你的决策。

有了正确的工具集,比如用于转录和字幕的Rev,你就可以更容易地与全球观众联系起来。消除障碍可以让客户分享他们的想法和感受,从而改善你的业务。你进行的客户访谈越多越好。随着时间的推移,你会看到增长,因为顾客逗留的时间更长,购买的也更多。

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