大学院系如何增加转录服务经费

许多与Zapier的联系是免费的，可以使用流行的免费工具。

# 2中获益。统一的内部工作流程

Rev允许顺利工作流程。例如，当残疾学生参加课程时波特兰社区学院：

• 老师会收到通知，让他们知道有特殊需要的学生在他们的班级注册
• 教师提交他们想要转录和标题的所有课程材料
• 内容被转录或标题
• 可访问的内容已发布到课程网站

一旦重新转录或标题完成，就向教练通知。将视频和成绩单上传到他们的课程网站并让学生知道，这将是教练的责任。让董事会知道此过程可以在不同的部门使用。

# 3中获益。增加可见性在线

您还可以使用文本来帮助您的SEO策略。在视频的音频中包含关键字。然后，在你把你的视频转录好之后，把转录好的视频粘贴到网页上。这份成绩单在谷歌上对你有利，使你的学校更有可能出现在潜在的学生搜索时。

例如，让我们说聋学生想要了解有关具体程序的更多信息。在整个视频中战略性地添加相关关键字，以便它们出现在标题和随附的成绩单中。当学生在线搜索时，这些视频更有可能出现在搜索结果页面的顶部，因为它们更容易谷歌查找。

如果人们寻找“大学名称+行为生物学计划”或“大学名称+计算机工程”，则将出现您的标题视频。视频转录和标题为学校产生更多的曝光，并有可能提高入学。

美国教育部也提供了额外的资金。特殊教育和康复服务办公室为每个州提供拨款。例如，您可以访问Formula Grants—不需要类似于应用程序的授权给各州残疾儿童教育补助金(CFDA 84.027)．使用国会决定的公式设定可用的补助金。这些补助金的资金被授予残疾人教育法(IDEA)．截至2017年，可分配119亿美元。联系您的州教育机构（海）以了解更多信息。

协会的全国聋人协会和国家耳聋和其他沟通障碍研究所列出额外的资助和赠款机会。这些协会让大学很容易找到最适合其独特学生群体需求的助学金，并分享申请规则和细节。记住，对于你从联邦援助项目中获得的任何资金或拨款，你都必须遵守1973年《康复法》第504节．也就是说，所有内容都必须让残疾和正常的学生都能看到，例如，在线视频内容必须配有字幕或转录。不遵守规定可能会导致你失去资金。

2.突出学生改善的学习体验

今天，许多学院都集中在降低获得优质教育的障碍．优质教育是指学生能够在包容的环境中学习，并通过现有资源满足他们的需求。

平均19％的本科生有一种残疾，使他们无法像其他同学一样观看或收听在线数据。转录和字幕是非常有用的，因为它们有助于创造一个更具包容性的环境。

此外，允许残疾学生充分参与课程的合理住宿修改 - 是美国教育部所载的要求。合理的住宿包括以下因素：

• 在线读取阅读材料，资源，课堂笔记;
• 允许在教室里做笔记;
• 提供讲座和会议录音;和
• 网上分享的字幕视频。

随着残疾大学生人数的不断增加，对合理住宿的要求也在不断增加。但抄写也有利于无残疾的学生。

例如，当转录的注释在线获得时，学生可以轻松搜索它们。因此，学生可以专注于讲座和课堂讨论与担心在笔记中遗漏一些重要的东西。如果由于疾病或医疗紧急情况，他们会错过课程，在线笔记成为一个更重要的资源。

在线共享转录备注也使考试准备更容易，因为学生不必仅仅依靠自己的笔记。相反，学生可以获得在课堂上的评论和答案的评论教授，并提出了同学提出的问题。

2017年1.1百万国际学生在美国上大学。如果这个数字保持不变，新的国际学生也可以获得转录文件，以提高他们的英语技能，并将部分翻译成他们的母语，以方便学习。

转录甚至福利教授，因为它允许他们花更多时间与学生互动-1-on-1或小组 - 而不是写作讲义笔记以后在线发布。根据这一点哈佛商业评论,大约40%的学生他们不会在六年内完成四年的课程，所以教授和他们的助教采取更实际的方法，帮助那些需要更多辅导的学生。

3.强调易用性所带来的吸引力

导致大学申请的几个月忙于学生。他们在线访问校园和研究计划和学校。新生在选择新学校时考虑的因素之一是学校对技术的承诺。学生希望获得最新技术作为与同行联系的方式，并支持他们的学术经验。特别是，对大规模开放的在线课程（MOOCS）的需求增加了不要求学生支付学费或遵循严格的课程。MOOCS旨在迎合学生的个人需求，并提供在线认证。服用MOOCS的学生也有助于为大学提供展示，以展示为全职学生提供的教育质量。

当您的董事会每年审查学校的预算时，他们的重点是两件事。花费如何让学校更适合学生，对新学生更具吸引力。

纳尔逊Carbonell是乔治华盛顿大学受托人委员会主席解释了，“[It’s] really about maintaining the quality and caliber of the institution, which means that we have to be competitive, for our students and faculty, in terms of pay and benefits and the kinds of facilities that they work in, the kind of support that they have.”

在线课程允许学生用自己的学习方式以自己的节奏完成课程。他们不会被迫坐在教室里听教授讲一个小时。通过在线课程，学生可以探索和研究与他们的课程相关的新想法。

学生们想要更多的在线内容，以及帮助他们的工具。像Rev这样的工具创造了在线分享以下内容的机会:

• 演讲笔记
• 介绍
• 小组会议
• 论文
• 1-ON-1辅导课程

通过在线提供更多的课程内容，学校可以通过在线课程提供证书、学士学位和硕士学位。在线内容通过向更多国际、成熟和兼职学生开放学校，帮助吸引更广泛的学生。例如，Educause分析与研究中心的一项新研究发现，社区大学的学生“的两倍因为四年制学生更喜欢完全在线的课程。”

如果学校将更多的资源投入到在线学习中，就不会出错，因为在线课程会增加学校的收入。加州大学旧金山分校的首席财务官特蕾莎·科斯坦蒂尼迪斯解释说,通过提供更多在线课程选项，学生和学院还可以节省资金，因为与课堂课程相比，需要更少的资源来管理在线课程。

为了促进你的学校使用抄写和字幕服务，与招聘部门协调，在网上见面会上，在大学博览会和开放日上，在印刷的营销材料上，或通过学校参观时分享信息，就像下面这个例子耶鲁大学．

另一个选择是联系大学校友。许多校友每年提供捐款，所以请他们为资金转录和字幕服务做出贡献。还可以考虑企业伙伴关系和赞助。这些贡献的一部分可以用于提高你的转录和字幕工作。所有这些捐赠帮助学校、校友和企业定位为致力于丰富在校生生活的管理者。

4.转录服务的预算

学院和大学使用他们的资金的方式已经存在多年，而且对他们很有效。每年都会建造新的建筑，提供新的项目。大学获得的投资回报率可以回流到学校进行更多的建设项目和升级。

向董事会展示大学利润的增加值，对公众舆论的影响，以及学生的经历。重申转录和字幕的成本比支付ADA罚款低得多。其目的是向大学展示如何扩大传统上的支出，以跟上学生不断变化的需求。

最后，与Rev这样的第三方服务合作，可以将其合并到您现有的工作流中。Rev的服务和功能是足够灵活的，以适应您的工作流程的变化，作为学生和教师的需求变化。

和学术抄写专家谈谈。