市场研究媒体报告项目，虚拟事件行业将于2018年的140亿美元增长到2023年的180亿美元。此预测从网民越来越依赖数字工具和技术以促进个人和商业交易，这一投影就会有意义。但现在，由于Covid-19，许多企业被迫在线移动他们的内部和外部活动。

这改变了事件行业的性质，事件协调员正在争先恐后地进行适应。活动协调员和营销专业人员越来越欣赏虚拟事件的力量。使用虚拟事件平台到主机实时事件或提供预先录制的素材已成为弥合在线和物理世界参与与会者的事实上的方法。通过使您的活动虚拟，您也可以创建独特的时刻，并为全球的受众提供最大的敬意。

更重要的是，虚拟是一种辉煌的方式，可以进一步通过进一步货币化活动并有效地达到全球受众。它可以帮助您穿透新市场，提高客户采购能力，并节省旅行费用和时间。活动规划师和营销人员应接受虚拟事件并开始将它们视为新的正常情况......特别是因为科迪德前景仍然不确定。

如何在2020年举办虚拟活动

托管虚拟事件可以作为组织物理的征税。它需要广泛的规划和关注细节。为了实现和超越虚拟事件的目标，您需要正确的策略，最佳实践和虚拟事件技术。阅读以发现如何使您的虚拟事件作为参与和刺激尽可能促进的最佳实践 - 同时实现KPI。

规划虚拟事件的提示

正如您可以在物理事件中拥有Hitches的那样，您也可以在虚拟事件中有故障。为了防止后者并为观众提供惊人的体验，请遵循这些可行的提示。

在活动之前

制定目标和策略

这是概念化阶段，在此您将详细描述您的事件的目标和目的。

• 你打算举办什么样的活动?是网络研讨会还是外部混合活动(行业会议或用户会议)?或者是内部活动，可以考虑部门会议、培训、市政厅会议、销售启动会、全公司的活动等。
• 你将如何处理注册和随之而来的物流麻烦?
• 什么样的虚拟活动平台最适合您的计划?(虚拟活动由在线活动平台主办和推动)。

流行的平台通常是通用的，可能不适合您独特的需求。显然，你需要提前确定并通知活动的演讲者和赞助商。

• 您希望实现哪些关键的绩效指标？
• 什么时候做这项活动最合适?什么样的时间表最适合你、你的演讲者和听众?你将如何推广这个活动?

对这些问题和其他问题的回答将帮助你制定一个成功的策略。

在活动期间

吸引您的受众是游戏的名称

一个野杏研究报告称，不尝试吸引虚拟活动参与者的组织失败的可能性要高出150%。

就像参加虚拟活动很容易一样，退出也更容易。在线空间中有很多让人分心的东西，观众很容易因为屏幕上的弹出窗口而分心。确保你在每个环节都提供一流的内容。使用各种参与工具，比如标签，让讨论在社交媒体上继续。

一个EventMB报告调查显示，13%的活动策划者在活动期间使用社交媒体与演讲者互动，而49%的策划者使用社交媒体与参与者互动。您还应该尽可能地为交互创造空间。这让你的参与者参与其中。

准备现场和预录内容的混合。组织一个完全现场直播的活动是有风险的——有太多的事情可能出错。为了避免这种情况，最好有一排预先录制的视频供你切换。

这为您提供了更大的电源。理想情况下，您应该预先记录程序的欢迎和主题演示部分，以确保流畅的流动。为那个人的感觉，一定要在一点的实时内容中添加，并做好准备持有人的意外计划！

增加参与并确保包容性，合并实时，直播关闭标题。如果您的虚拟事件正在缩放上进行缩放，Rev的Zoom的Live Taskions是使您的所有人可以访问所有人的好方法。它确保事件参与者可以遵循并准确地了解正在讨论的内容。

此外，Rev为Zoom提供的Live字幕有助于确保包容性，特别是对于听力损失的参与者。它还充当了一个焦点，让与会者目不转睛地盯着屏幕。

创造沉浸式体验

在线托管活动的一个主要缺点是，受众们没有得到网络。虽然在虚拟事件期间，它是一个TAD更难以网络，但您可以通过创建虚拟休息室和实时聊天段来解决此问题。讨论的这些空间可以帮助培育在线活动的社交组成部分。

请注意，你的在线活动的成功很大程度上取决于参与度。你可以使用调查和投票来确保观众和演讲者/参展商/主持人之间的互动。游戏化你的活动也可以带来令人印象深刻的结果。整合排行榜或寻宝游戏能够刺激玩家积极参与游戏。

基本上，始终努力在虚拟事件期间创造一个沉重的体验。您的观众可以在触摸按钮上留下。因此，您应该保持虚拟事件短而甜蜜。

在事件发生后

你在活动结束时所做的事情几乎和你在计划和执行阶段所做的事情一样重要。录制你的现场会议并让与会者能够看到它们是一个必要的练习。

建立一个门户网站会话的标题录音这是一个从你的内容中获得更多内容的好方法，如果需要的话，可以让你的观众回到会议中。这些链接可以与活动参与者以及无法参加的人共享。这样，没有人会被遗漏。

录制活动的所有会话还具有额外的福利。他们可以帮助主机组织将事件内容利用进入其他内容的机会，如博客，播客，甚至是电子书的轮廓。这是工具喜欢的地方牧师的语音服务会非常有帮助。有了牧师，你就可以轻松订购成绩单将你的音频/视频会话转换成你的观众喜欢的内容。

每个环节的字幕录音也可以用作营销工具。你可以屏蔽你的视频页面，并使用营销策略来捕捉更多线索。此外，分享活动的精彩片段或声音片段可以用来向非与会者展示他们错过了什么。你可以有策略地使用FOMO，为你的下一个活动创造期待和兴奋。

评价你的表现

您虚拟事件的成功基本上由您对业务目标的影响数量决定。这可以在直接收入（支付和赞助活动），品牌曝光，知识交换，归属收入，消费者参与等中表示。

因此，精明的活动策划者总是跟踪他们的活动的结果，无论是实体的还是虚拟的。在你的虚拟活动结束时，重新审视你的目标和目标，看看你的表现如何。检查你的kpi，记下你擅长的领域。然后，分析你的活动产生的数据(如个人信息、人口统计数据、参与程度等)，然后回顾这些见解。

结束

活动行业正在进行一个主要的范式转变。组织，营销管理人员和活动计划人员应为巨大的未来做好准备。虽然托管虚拟事件可能会具有挑战性，但奖励非常值得努力。通过详细的规划，明确的目标/ kPI和合适的技术，您也可以通过虚拟事件实现指数结果。