尝试音频录制您的下一个虚拟团队会议

随着工作场所变得更先进的，公司正在拥抱虚拟团队会议。虚拟会议为工人提供了几个好处。它们包括通过鼓励跨部门的互动，增加灵活性，面对面与其他办事处，少淤泥效果。

组织更频繁地依赖自由职业者，合同和遥远的工作来实现目标。这需要对虚拟会议的需求。灵活的时间表也可能导致人们几乎不亲自参加会议。

虽然虚拟团队会议是富有成效的，但有很好的吧会议与会者提示， 也。您可以遇到技术问题，或发现人们并不完全存在于虚拟会议中。运行高效的虚拟团队会议确实归结为规划和准备。是的，你会想要的创造一个议程并确保邀请合适的团队成员。但是，您应该通过音频录制会议额外加倍。你会看到几乎立即这样做的好处。

音频录制虚拟会议如何帮助

音频录制会议不会阻止虚拟团队会议的所有障碍。但是，他们提供了一个对所涉及的每个人有益的解决方案。以下是录音应该是贵公司标准练习的五个原因。它是虚拟会议还是完全入住。

有效的注意事项

注意事项与转录会议不同。笔记应该是短暂的想法或提醒，而不是一个单词runddown发生了什么。然而，很容易被赶上试图写下一切。毕竟，如果有人在谈论一段时间或没有简洁的意思，它在我们的本性中试图捕捉他们的所有想法，所以我们不会错过一些重要的东西。但这并没有帮助你关注并在此刻。

随着会议的音频录制，与随访转录配对，没有会议的参与者必须采取严格的笔记。你可以拍下高层的东西。这样，您将保持您的思想和关注，这对每个人都有利于。

更好的头脑风暴

虚拟团队会议的与会者会遇到某种关注失误。一个远程工人可能会被他们的狗分心，有人在房间里将点击另一个网站或信使或者员工可能会疯狂地拼写笔记。您可能会看到关注失误的原因有任何原因。

但是，在会议期间最具目前的人将提供更好的洞察力，特别是如果会议是互动的。那是因为他们正在注意并能够在适当的时刻汇集到谈话中。通过倾听和适应房间的内容，您不仅有助于会议，而且您还与队友建立了更强大的联系。更好的是，在会议后，你会提出强烈的想法，因为你会有所说的记录。

易于分享

尽管我们享有最大的努力，但我们所邀请的每个会议，有时生活会妨碍。您组织中的任何人都可以在紧急项目上工作或者会议持续长期，或者他们可能会在会议时期的预约。只是因为有人无法参加，因为其他义务，他们不应该错过信息。他们的投入和专业知识仍然有价值，并且他们可以在事实后做出贡献。

当您在会议后后续步骤中包括这些人时，请记住，可以比备忘录更容易地共享音频录制。录音包括会议的所有细节，包括语音或任何最后的“水冷却器”思想，并且可以立即交付。通过备忘录，您必须等待某人绕过打字票据，这可能需要几个小时甚至几天。If you missed a meeting and couldn’t get started on a project until you received the meeting notes, it’s so much more convenient to get an audio recording meeting to get up to speed than to rely on a colleague to get their notes over to you.

解决了技术困难

像虚拟团队会议一样，常规专题员工在关注中，您也会遇到大量技术困难。您可能会有一个摇摇欲坠的互联网连接，听到每个人都有麻烦，或者使用在演示文稿中间出乎意料地退出的软件。当主机有会议音频记录时，这些问题会消失。由于技术困难而不是担心人们错过了人们，但您可以轻松了解每个人都会有会议的完整背景。

清除后续计划

音频录制也可用于创建后续任务，并确保每个人都在下一步上对齐。在虚拟团队会议中有这么多的活动部分，很难知道谁拥有哪个项目以及每个人都将继续前进的想法。特别是随着头脑风暴会议，一个虚拟会议与会者可以比......来自节目的人更加迷失丢失。

虽然该人可以尝试探索新想法，使用综合汇集的思想进行会议，但只是聆听音频录音会更容易。想象一下 - 从过去半小时或小时（或甚至更长）的所有信息都融入了可以立即共享的单个文件。如果您亲自出席会议，您可以通过共享音频录制帮助其他同事们感到愉快，让他们在工作中滚动。

尝试音频录制您的下一个虚拟团队会议

既然你知道音频录音的一些好处，是时候拍摄了下一步并了解更多关于他们的更多信息以及他们如何帮助队伍更高效。您也有很多不同的选择来分享这些录音。您可以共享原始音频文件，使用它作为会议票据的补充，或进一步迈出一步并利用转录服务。

想一想：工作与会议之间，你在职业生涯中令人难以置信。为什么不采取一些时间通过快速轻松地转录您的音频录制。您可以使用额外的时间和精力来专注于您的下一个大项目 - 并且随着会议友好的转录，您将获得成功。