5种方法让您的虚拟事件更容易访问

Covid-19让我们中的许多人参加世界各地的虚拟活动。正如我们许多人都发现我们的日历充满了在线活动，我们也发现并非每个人都有相同的机会参加。

即使残疾人可以访问在线会议和活动，他们也不能以与亲自的方式相同的方式参加。经过一年的视频会议，很明显，确保可访问性是在线活动计划的关键部分。仍然，许多主机可能不知道在哪里开始。

以下是您需要知道的一切，使虚拟事件更具包容性和可访问。

什么是可访问性，为什么重要？

可访问性意味着您确保每个人都可以合理地参与并与您的活动参与。通过使活动可访问，我们的目标是完全包括所有人，包括残疾人，并减少歧视。

没有残疾人不仅仅是因为它们而不是发生的可访问性。与此同时，他们的一些朋友或同事可能会在同一个虚拟会议中遗漏。

例如，聋人或者听力难以的人可能无法在他们亲自读的虚拟事件期间读取读取。如果不提供手语解释，这些人可能会错过整个活动。

有学习残疾的人可能会难以关注讲座。书面标题帮助这个人跟上谈话。

大多数主机都希望他们的活动能够提供给任何人。然而，他们可能不会想到确保在规划过程中的可访问性。可访问性对每个人看起来不同，这对事件计划员似乎令人生畏。值得庆幸的是，让人们访问的虚拟事件不一定很难。

标题如何改善可访问性

添加标题是一种简单的方法，使您的虚拟会议更容易获得所有人。Live Tablions可以帮助残疾人士以适合他们的方式参与您的内容。

在过去的一年里，越来越多的组织已经开始了标题活事件。自动生成的标题可以通过屏幕阅读器大声朗读或实时在计算机屏幕上看到。这有助于患有视觉障碍的人，聋哑人或难以听取的人，有学习障碍的人，以及非母语人员与您的材料互动。

对于观众中的每个人来说，标题甚至可以让这个活动更加愉快。活动人员可以更容易地跟踪并记住对话，主题演讲或演示。事实上，爱荷华大学发现了​​这一点标题帮助人们保留更多信息。

使您的现场活动可达五种最佳实践

每当您计划一个事件时，可访问性都应该是规划过程的关键部分。在线事件也不例外。

使您的内容逐步更加访问，甚至可以为您的活动开辟新的受众。如果残疾人感到包括在您的活动中，他们更有可能参加未来的活动！

以下是帮助您可以访问您的活动的五项最佳实践。

1.如果他们在规划过程中需要住宿，请询问与会者

了解人们需要的最佳方法之一是要问。

在您的注册表中包含一节以获取与会者要求住宿。这为您提供了足够的时间在活动前满足他们的需求。一旦您找到了所需的帮助，就像手语解释一样，您可以分享作为您的营销材料的一部分，以鼓励残疾人加入您的活动。

2.了解和共享可访问性快捷方式

视频会议可能很难导航残疾人。根据软件，他们可能没有使用您使用的平台的经验来托管您的活动。通过通过电子邮件向事件发送您的平台的可访问性快捷方式列表，帮助人们完全参与。您还可以在整个活动中提醒人们这些快捷方式。例如，谷歌环聊/见面，单击“Shift +？”显示键盘快捷键的完整列表。

3.使用录音建立一个事件后门户

建立一个在线门户网站会话的标题录音从您的活动中可以帮助您获得最大值的内容。与会者不能总是达到他们想要坐在的每个会议上，所以在一个中心位置录制它们并将它们住在一起，让您的受众返回他们错过的内容。与这些录音的链接也可以与参与者分享，以及那些无法参加的人（在第二中的内容中更多！）。

语音到文本提供程序，如Rev可以添加所有这些录制的内容的标题，以确保它为您的受众访问和消化。我们的网络超过50,000名转录和标题专业人员将为所有视频内容添加99％的准确标题，为您节省时间和精力。

4.用录音发送成绩单

许多主机喜欢向事件结束后报名的每个人都会重播。使这些重播可以访问，与活动本身一样重要！

即使您的视频已经有标题，让他们转录， 也。转录使其更容易与您的视频一起遵循。此外，它提供了与众不同的选项。

5.要求反馈

我们总是可以让我们的活动更加包容。与会者可能对下次不同的方式有一些想法。

在活动收集反馈后发送电子邮件或调查。你可能会发现你发现的东西！

包括下一个虚拟事件中的每个人

即使我们发现Covid-19之后发现“新正常”，即使在Covid-19之后，那么虚拟事件就不太可能很快消失。虚拟会议和事件已成为另一种方式，我们可以与我们的工作，我们的朋友和我们更广泛的社区参与。确保可访问性意味着我们可以扩展该社区有点更大，欢迎残疾人。

在Rev时，我们致力于为所有人提供完全访问的虚拟事件。我们从机器和人生成的字幕到准确的成绩单的语音到文本服务可以帮助您将虚拟事件带到一个下一个级别。今天试试Rev！