2021年改善员工远程工作的21种方法

2020年是相当重要的一年，它带来了许多独特的挑战，这些挑战继续影响着我们的世界。在这些挑战中，COVID-19大流行对我们的生活影响最大。自该病毒首次出现以来，许多行业的工作方式发生了重大变化。公司和学校都被迫一头扎进远程办公领域。

随着病例数量仍在上升，远程工作很可能会成为2021年的主要工作方式。因此，现在就开始加强组织的远程工作基础设施是非常重要的。否则，从长远来看，你不会成功。我们认识到很难知道从哪里开始。因此，我们整理了一份清单，教你如何在2021年让你的组织更方便远程工作。

1.确保你的员工有正确的设置

为了作为一个远程团队取得成功，正确的设置绝对是关键!确保所有员工都拥有所需的工具意味着他们将能够正确地完成工作。例如，没有足够的网络摄像头，你的员工几乎不可能参加虚拟会议。检查每个人都有合适的设备，考虑借给没有的员工一些。

2.使用屏幕共享软件

经常被忽视的是，屏幕共享软件是任何远程工作人员的必备软件。在传统的办公室里，员工可以简单地将屏幕展示给同事，以便进行协作或解决问题。不幸的是，这对于远程团队来说是不可能的。然而，屏幕共享软件解决了这个问题，它允许同事看到彼此设备上正在发生的事情。这样就消除了经常来回发送文档的麻烦和对兼容性问题的担忧。同样，修正技术问题也变得容易得多。

3.使用协作平台

协作是任何团队的基本要素，远程团队也不例外。通过使用协作解决方案，您的团队将不需要下载和共享同一个文档的数百万份副本。此外，在协作平台上工作意味着每个人都可以访问所有工作的最新版本。

4.简化您的系统

虽然拥有正确的软件很重要，但要确保不要积累太多。如果团队互动分散在多个平台上，那么信息和截止日期就很容易出现问题。不仅如此，尝试适应各种不同的平台可能会非常麻烦。将您的解决方案压缩为几个工具将节省您的工作人员的时间，并改进他们的工作流程。要做到这一点，首先概述您当前的系统。一旦您制定好了它们，请员工输入，这样您就可以消除任何冗余。现在，您应该拥有一个光滑的工作流程。

5.明确角色和责任

在开始任何重大项目之前，准确地勾勒出谁负责什么。这不仅会增加问责制，还会确保没有人踩到别人的脚。此外，通过了解他们需要完成什么，你的员工将能够执行最适当的行动。最重要的是，它确保了没有什么会被遗忘，因此所有的事情都完成了。

6.建立一个清晰的工作时间表

通过提供结构，您可以鼓励您的员工按时完成工作。与办公时间如何运作，安排提醒员工他们有一定的时间来完成任务。这激励了它们，因此工作更有效地完成了工作。当您违反截止日期时，这是至关重要的。最重要的是，工作时间表有助于员工保持其工作生活平衡。

7.制定流程

与远程团队不同，在办公室工作的员工可以隔着肩膀偷看，面对面交谈。这有助于使他们之间的工作标准化。因此，虽然你可以在办公室中没有流程，但这对远程团队并不适用。由于每个人都分散在各处，人们很容易陷入自己的小气泡中。通过明确需要做什么，为做事建立标准流程将消除潜在的错误。除此之外，它还将确保一致性，因为每个人都将按照相同的标准工作。

8.实时字幕缩放会议

鉴于最近的社交距离措施，Zoom已成为许多员工日益重要的信息来源。从每天的电话到每周的会议，大量的信息通过它传递。因此，让所有员工都能正确地参加这些会议是至关重要的。现场字幕会让你的聋子和听力有问题的员工也能看到。此外，在Zoom会议中添加实时字幕将大大提高参与度。如果你的员工记住了你告诉他们的，他们就不会浪费时间给其他人发信息让他们进一步澄清。而且，他们不会犯以后需要改正的错误。因此，实时字幕您的Zoom会议将确保工作更快地完成和更高的标准。

9.鼓励专用工作空间

拥有一个专门的工作空间将使员工免受家庭生活的干扰。封锁迫使许多孩子呆在家里不去上学。考虑到这一点，鼓励一个单独的空间可以防止员工分心，培养一种准备工作的心态。因此，你的员工将更加高效，确保所有的截止日期都能被遵守。除此之外，专用空间还有助于加强工作与生活的平衡，从而提高每个人的幸福感。

10.带上合适的人

随着你的团队的增长，有一些品质你应该在船上时寻找新员工。毕竟，完美的办公室工作人员不一定是最佳远程工作者。独立和自我激励的人将能够更好地管理他们的时间。随着每个人都需要知道他们的工作流程如何网格，还需要广泛的沟通技巧。因此，重要的是在新员工中寻找这些特征。

11.标题您的培训视频

远程工作者将没有能力监视同事或问问题。因此，他们需要学习的很大一部分内容将来自培训视频。因此，通过添加字幕，让聋子和听力有问题的员工能够理解这些内容是很重要的。此外，字幕还能提高员工的敬业度和理解力。这样，员工就能更好地以最高标准完成工作。

12.跟踪员工如何度过他们的时间

如果不能看到你的员工，就很难知道他们到底在做什么，工作了多久。了解你的员工在项目上花了多少时间对记账和管理都很重要。实现自动时间跟踪是解决这个问题的好方法。此外，它还有助于提高员工的责任感。除非员工意识到他们浪费了多少时间，否则他们很可能不会非常高效地工作。让他们意识到如何利用时间意味着他们会更快地回到工作岗位。

13.建立沟通渠道

整洁内部沟通允许团队成员在自己之间妥善委派活动，并使团队高效。因此，重要的是每个人都知道应该使用哪些通信渠道。例如，您可以确定：电子邮件用于团队范围的公告，即时消息是时间敏感请求。这样做将确保重要的消息永远不会意外地融合。

14.鼓励员工进行社交活动

一般来说，在传统的工作场所有大量的时间进行社交活动。除了明显的休息，也有桌边聊天和在饮水机旁闲聊。所有这些都有助于建立一种友情感，有助于沟通，从而提高工作效率。创建一个专门用于与工作无关的聊天的沟通渠道。通过这样做，你会强调对你的团队来说，人与人之间的联系是多么重要，而不仅仅是同事之间的联系。

15.记录所有会议、简报和电话

转录您的材料将导致团队成员的参与，因为它们不必担心错过任何东西。即使他们不接受某些东西，也会在那里进行成绩单才能咨询！因此，该团队将能够获得更多的会议，这将反映在每个人的工作中。那并非全部。由于成绩单的文本性质，它们是可索引的，因此可以搜索。这将允许员工更快地查找相关信息。

16.对员工进行远程工作培训

尽管远程工作越来越受欢迎，但完全有可能你的一些员工对它没有什么经验。因此，从工作到家庭的转变对他们来说可能有点压力。培训使员工更加自信，有助于缓解这种压力。虽然你的员工可能已经在家工作了，但培训他们永远都不晚。确保所有员工都能使用你的在线解决方案，了解远程沟通礼仪，以及如何归档他们的工作。这将使工作更容易，并确保每个人都能完成他们的项目。当计划远程培训时，让所有的培训都在一个地方进行，并持续监控员工的进展。

17.是灵活的

虽然清晰的时间表很重要，但不要陷入陷入困境，从而陷入过于拆迁的计划。您的许多员工可能会与孩子全职的儿童打交道。在某些情况下，它们甚至可能会处理不同的时区。大声的儿童或超级迟到的时间可以使员工难以进入工作顶部空间。通过允许灵活性，工人可以在更理想的条件下执行他们的任务，从而达到更好的标准。

18.为ESL员工准备的视频

遥控工作的一个结果是员工池的多样化。结果，不是公司的每个人都必须将英语作为第一语言。尽管如此，对于每个人都能理解传播的材料仍然很重要。否则，有些人可能错过了可能会阻止他们成功完成任务的重要信息。你应该添加字幕而不是重新制定或配音。不仅更便宜，而且更快，它还具有增加的保留和理解的增加的好处。

19.定期检查在

定期签到是评估进度的好方法。他们也给你机会在问题严重阻碍项目之前解决问题。此外，它还确保每个人都在同一页上，并朝着相同的目标努力。此外，签入提供了提供指导的机会。没有他们，你的项目就有可能脱轨。

20.培养员工的幸福

由于社会互动减少，遥控工作会导致孤独和社会隔离。因此，您应该努力向整个团队提供情感支持。问每个人如何应对并倡导他们锻炼和领导健康的生命。只有情感健康的员工才能达到他们的全部潜力。

21.鼓励员工给你反馈

也许是最好的方法，以确保您拥有强大的遥控工作基础架构是要询问反馈。最终，很少有人将与员工一起使用这些工具。要求反馈使您的团队感到听到，并有助于确定您的系统的任何问题。结果，您将能够删除不必要的工具并实现需要的很多工具，从而优化一切。

结束

Covid-19必须将工作从办公室转移到家庭中，这可能是一段时间的情况。许多不知道事情何时会恢复正常，现在实现最佳实践是非常重要的。我们的提示应该让您了解从哪里开始，但即便如此，它仍然可以有点压倒性。添加标题和其他可访问功能是任何远程组织的一步。它甚至不必困难。在Rev时，您可以仅从1.25美元/分钟迅速获得准确且格式化的标题。

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